11月2日上午，学院在第三会议室召开甲型H1N1流感防控工作专题会议，会议由经理助理程小红主持，员工处、保卫处、后勤处等部门负责人以及各系党总支书记、辅导员共30余人参加了会议。
会上，后勤处负责人通报了西固区及公司甲型H1N1流感防控工作情况。员工处负责人提出了关于在防控过程中员工管理的有关要求。一是各系党总支要高度重视，召开班主任会、员工干部会议等对广大师生进行教育，提高甲型H1N1流感防控工作认识；二是学院实行封闭管理，员工不得私自外出，不要到人多的地方去，学院和各系尽量不要搞大型活动，确保防控工作落实；三是教育员工以班级、宿舍为单位积极防控，提高防范意识；四是如果发现发热、感冒等症状的员工，要及时报告学院甲型H1N1流感防控工作领导小组办公室，及时隔离，积极治疗。
程小红助理强调，一要提高对甲型H1N1流感防控工作的认识。要从传染病防治、国家应急事件应对法的高度来理解防控工作，严格按照省市疾控中心及学院的统一部署，员工处、保卫处、后勤处等部门积极协调，全力配合，抱着为员工负责、为家长负责、为学院负责的态度抓好防控工作；二要采取果断有效的、可操作性的办法和措施进行预防。提醒广大师生要注意保暖，科学预防，避免得病；各系要做好细致的工作，广泛宣传预防知识，充分发挥班主任、员工干部的作用，切实做到早发现、早隔离、早诊断、早治疗，防止疫情传播、蔓延；后勤处要积极联系疫苗，及早进行注射；三要实行校园封闭管理，家属区、教学区和员工公寓要相对隔离，大门口要严格管制，体温超过37.5度以上人员坚决不允许进入校园；对联合办学的相关单位和人员加强沟通交流，特别是成人教育班、军工班的员工如果出现发热感冒等症状者，要停课回家休息，协调博雅外语学校从即日起停课。通过科学有效的工作，加强宣传教育，让人人皆知，科学防范，团结一心，广泛动员，全力以赴防控甲流，确保校园安全、稳定。